プライバシーポリシー

株式会社T-dot（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護し、安全に取り扱うことを社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「生存する個人に関する情報」であり、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、住所、その他特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下のような場合に、お客様から個人情報をご提供いただくことがあります。

お問い合わせフォームからのご相談・お見積り依頼
電話・メール等でのお問い合わせ
契約書、注文書等の締結・ご発行時
セミナー・イベント等へのお申し込み時

当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

お問い合わせ・ご相談への回答および資料送付のため
お見積り・ご提案の作成およびご連絡のため
当社サービスの提供、保守・サポートの実施のため
契約の締結・履行、請求・支払い等の事務手続きのため
当社サービスに関するご案内やご連絡のため
サービス品質向上のためのアンケート等の依頼のため
法令に基づく対応およびそれに付随する業務のため

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得た上で行います。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合（ネットワーク機器の配送事業者等）

この場合、当社は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の共同利用

現時点では、当社は個人情報の共同利用を行っておりません。
将来、共同利用を行う場合には、その目的、範囲、管理責任者等を本ポリシーの改定等を通じて公表いたします。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

アクセス権限管理等による社内での取扱い体制の整備
不正アクセス対策、マルウェア対策等、情報セキュリティ対策の実施
個人情報保護に関する社内ルールの整備と従業員教育の実施

また、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等のご請求があった場合には、法令の定めに基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ご請求にあたっては、ご本人確認のための手続きが必要となる場合があります。

8. クッキー（Cookie）等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス改善のために、Cookie等の技術を利用する場合があります。
Cookieにより収集される情報には、通常、特定の個人を直接識別できる情報は含まれていません。
お使いのブラウザ設定により、Cookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、一部機能がご利用いただけない場合があります。

9. 個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。
お問い合わせフォーム等では、必須項目と任意項目を明示し、目的に必要な範囲でのご提供をお願いしています。

10. 本ポリシーの改定

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や当社サービス内容の変更等に応じて、予告なく改定されることがあります。
重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上で告知いたします。

11. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社T-dot
〒815-0035
福岡県福岡市南区向野1丁目3-8-301
電話：092-600-2072
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